Poder escribir correos electrónicos profesionales en inglés es esencial en el ámbito laboral actual. Es por eso que, en este artículo, desglosaremos el proceso en cinco simples pasos, proporcionándote las herramientas necesarias para redactar mails que destaquen tu profesionalismo y habilidades comunicativas.

1- Incluye un asunto persuasivo y descriptivo

El primer paso es crear un asunto que capte la atención y resuma el contenido del correo. Evita asuntos vagos y opta por frases que reflejen claramente el propósito del mensaje. Un asunto bien pensado aumenta la probabilidad de que tu correo sea abierto y leído.

Ejemplo: «Propuesta de Colaboración: Oportunidad de Partnership»

2- Añade un saludo formal y personalizado

Comienza tu correo con un saludo en el tono adecuado. Utiliza el nombre del destinatario siempre que sea posible. Si no conoces el nombre, elige un saludo general, pero profesional.

Ejemplo: «Dear Mr. Smith,» o «To Whom It May Concern,»

3- Desarrolla el contenido de manera clara y concisa

Organiza tu correo de manera clara y concisa. Divide el contenido en párrafos breves de 2-4 líneas para facilitar la lectura. Incluye una introducción, el cuerpo del mensaje y una conclusión que resuma la acción o respuesta deseada. Mantén cada párrafo enfocado en un tema específico.

Ejemplo de estructura:

• Introducción: presentación del propósito del correo.
• Cuerpo del Mensaje: detalles o información principal.
• Conclusión: acciones siguientes o resumen del mensaje.

4- Utiliza un tono directo y cortés

Sé directo en tu redacción, evitando rodeos innecesarios. Expresa claramente el propósito del correo desde el principio. Utiliza un lenguaje profesional y educado, incorporando expresiones como «please» (por favor) y «thank you» (gracias) según sea necesario.

Ejemplo: «I would appreciate it if you could review the attached proposal at your earliest convenience. Please let me know if you have any questions. Thank you for your attention to this matter.»

5- No olvides la conclusión y un llamado a la acción

Concluye tu correo de manera clara, resumiendo la información principal y proporcionando un llamado a la acción. Indica claramente qué esperas del destinatario, ya sea una respuesta, una acción específica o una confirmación.

Ejemplo: «I look forward to hearing from you soon to discuss further details. Please feel free to contact me if you need additional information or clarification. Thank you for your time and consideration.»

Redactar correos electrónicos profesionales en inglés puede parecer un desafío, pero si sigues estos simples pasos, lograrás escribir un mail profesional que impresione.